Централизованное устройство контроля доступа с управлением на расстоянии GOBRIGHT

со сканером штрих-кодовс программным обеспечением для администрациидля офиса

Обзор
Независимо от того, многолюдна ли ваша стойка регистрации или зона ожидания без персонала, GoBright Visitor Registration упрощает регистрацию гостей и обеспечивает цифровой учёт посетителей.

Система регистрации посетителей
Приглашайте гостей через Microsoft Outlook, Microsoft Teams, портал GoBright или мобильное приложение GoBright. Настраивайте шаблоны отображения и письма-уведомления в соответствии с корпоративным брендом. Данные посетителей сохраняются в онлайн-портале, а организатор встречи автоматически получает уведомление о прибытии гостя.

Ключевые преимущества

• Добавляйте указания, правила безопасности или проверку здоровья в приглашения
• Иметь точный список находящихся в здании лиц для действий в чрезвычайных ситуациях
• Предварительно задавайте предпочтительный язык для удобства гостей
• Ускоряйте работу стойки регистрации и уменьшайте очереди
• Сокращайте время ожидания посетителей
• Уменьшайте ручной труд сотрудников приёма
• Обеспечьте полностью безбумажный процесс регистрации
• Соответствие GDPR (обработка данных разработана с учётом требований GDPR)

Функции

• Предрегистрация: Приглашайте гостей из портала или плагина Outlook при бронировании встречи. Гости получают приглашение с QR-кодом предрегистрации для быстрого заезда; данные сохраняются в онлайн-портале, и организатор получает автоматическое уведомление о прибытии.
• Саморегистрация: Неприглашённые посетители могут зарегистрироваться на месте через экранный рабочий процесс: ввести имя и электронную почту, найти организатора; организатор получает уведомление о прибытии.
• Печать бейджей (опционально): Опциональная печать бейджей улучшает идентификацию посетителей. Печатайте бейджи с индивидуальным макетом, логотипом, цветами, именем посетителя и QR-кодом. Возможно добавление персональной фотографии.
• Интеграции: Совместимо с Outlook, Microsoft Teams, порталом GoBright и мобильным приложением GoBright для отправки приглашений и уведомлений.

О компании GoBright
GoBright разрабатывает решения Smart Workplace (бронирование комнат, бронирование рабочих мест, управление посетителями и цифровые табло), обеспечивающие прозрачность и аналитические данные для офисной среды. Их решения связывают сотрудников, пользователей и менеджеров объектов с удобным программным обеспечением для поддержки гибкой работы и оптимизации пространства.

Характеристики / технические спецификации

• Коммерческое наименование: GoBright Visitor Registration
• Приглашения: Microsoft Outlook, Microsoft Teams, портал GoBright, мобильное приложение GoBright
• Предрегистрация через QR-коды включена
• Процесс саморегистрации на месте (имя, электронная почта, поиск организатора)
• Уведомления организатора при прибытии гостя (автоматически)
• Опциональная печать бейджей с индивидуальным макетом, логотипом, цветами, QR-кодом и поддержкой фото
• Работа без бумаги
• Многоязычная поддержка (предпочтительный язык можно предварительно задать)
• Данные посетителей хранятся в онлайн-портале GoBright
• Разработано с целью соответствия требованиям GDPR